客户储值 1 万元,收银系统显示进账 1 万元,但这不是当月收入。储值是预收款,客户还没消费,收入要按实际履约逐月结转。
两个数字要分开
现金流看收款,利润表看履约。当月收款 100 万元、实际消耗 60 万元,收入记 60 万元,剩余 40 万元挂在预收科目。两个数字混在一起,毛利和税负都会失真。
结转比例按项目单价和次数计算。储值卡包含 10 次护理,每次消耗按单价的十分之一结转。
退款要能算清
客户退款时,已消费部分按原价还是折扣价计算,要在协议里写清。常见做法是已消费按原价扣减,剩余退还。规则不写清,退款时容易产生争议。
每月看三个数
预收余额、当月结转、退款金额。预收余额增长快于结转,说明销售强于履约,排班和产能要跟上。退款金额连续两个月上升,要查项目交付质量。
跨门店口径要一致
多门店经营时,储值卡能否通用、结转按哪家门店计算,要事先约定。通用卡按实际消费门店结转,预收余额在集团层面合并。每月对账一次,差异超过 1% 就查原因。口径写进财务手册,新店开业前培训。
下月结账时,把预收余额单列一行。财务和运营用同一套口径,讨论才有基础。
本文为行业观察与科普,不构成医疗建议;具体方案请以正规医疗机构面诊为准。免责声明
