很多门店还在用表格记预约、耗材和收款。表格本身没问题，问题在字段各写各的，汇总时对不上。三个字段先统一，后续的报表才不会反复返工。
日期与单号
日期统一写成 2026-03-05，不用 3.5 或 3 月 5 日。单号采用门店代码加日期加三位流水，例如 A01-20260305-007。单号唯一，退款和改约都挂在原单号下，查账时能顺着一条线走完。
金额要标含税与否
金额字段旁边加一列含税，填是或否。不同渠道的报价口径不同，混在一起汇总，毛利会算错。折扣单独一列，不要直接改金额，否则看不出原价和让利。
耗材另建一张表，用单号关联。一次项目消耗几种耗材就写几行，便于月底按项目核算成本。
谁在用要写清
每个字段后面标注填写人，前台填预约信息，护理师填耗材，财务填收款。责任到人，字段才不会被随手填成待定。
每月做一次字段审计
每月抽 20 行记录，检查三项，日期格式是否统一、单号有无重复、金额是否标含税。错误率超过 5%，安排一次 30 分钟的集体修正。审计记录留存三个月，便于对照。
本周先改这三处，下月汇总时对比返工次数。返工超过 5 次的表，字段还需要再拆。
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