改流程后的两周回查

改流程后的两周回查

流程改完就宣布见效,是管理里最常见的误判。改动后的前两周,数据受磨合影响,不能直接和上月比。设一个回查日,比事后争论有用。

选三个回查时点

第三天看执行率,第十天看异常单量,第十四天看员工反馈。三个时点固定写进通知,不临时加。

回查前不改考核,改了考核就看不到真实执行率。异常单量按类型分,不要只记总数。执行率按实际完成单数除以应完成单数算,低于八成先查培训,不查态度。

抽查十单

每个时点抽查十单,覆盖不同班次与不同岗位。看三处,记录是否完整、步骤是否按新流程走、客户是否被重复告知。十单里出现三单以上缺项,说明流程设计有问题,回到流程图改,不要先加考核。

员工反馈只问三句

哪一步最费时间、哪一步最容易忘、哪一步觉得没必要。三句问完就停,不做开放式讨论,避免会议变成吐槽。

员工反馈匿名收集,署名会让真话变少。结论里写清下一次回查的日期,形成固定节奏。反馈按步骤归类,出现次数最多的那一步,下一轮优先简化。

回查结论怎么写

一页纸,写继续、调整、撤回三个选项,选一个并写明依据。结论抄送参与执行的岗位,不只发管理层。回查日当天不安排其他会议,负责人全程在场。数据对比用同一口径,换口径的回查没有意义。

撤回不丢人,硬撑三个月才改,损失更大。下次改流程,通知里先写回查日期,再写新步骤。

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