会议纪要写成讨论实录，没人会回看。只留决定、责任人和时间，反而更容易执行。纪要不追求完整，追求可追。
三个字段就够
每条决议写一句话，后面跟责任人和完成日期。日期写到天，不写“尽快”“本周内”。讨论过程不写，争议点单独列在附注。
没有形成决议的议题，标注“未决”，写清下次讨论时间。未决议题最多挂两次，第三次仍无结论就撤掉。
会后24小时内发出
纪要当天整理，次日上午发出。发出前由主持人过一遍，确认没有漏项。超过两天，细节开始失真，责任也容易模糊。
发出后给相关人48小时异议期，过期视为确认。异议只针对事实和责任人，不重新讨论方向。
只跟踪未完成项
每周例会只看上次未完成的三到五项，逐条问进度。已完成的不再复述。进度用百分比或阶段描述，不用“差不多了”。
连续两次未完成的，升级到上级会议，不在原会议重复讨论。升级时带上前两次的记录，减少重复说明。
季度回看决议质量
每季度抽20条决议，看有多少按时完成、多少被推翻。被推翻的写一句原因。原因分成信息不足、执行不到位、外部变化三类。
原因集中在信息不足的，下次上会前补数据。连续两季度被推翻多的议题，暂停上会。先把本周会议的纪要改成三栏，再开会。纪要模板放在共享文档，谁都能直接套用。
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