口头承诺要不要写进合同

口头承诺要不要写进合同

咨询时一句做完基本看不出来,客户记了很久,合同里却没有。真出现落差,机构很难解释。口头承诺要不要写进合同,本质是机构愿不愿意为自己的话负责。

先分清三种承诺

第一种是流程承诺,例如术前会做哪几项检查、术后多久回访,这类必须写进合同。第二种是效果描述,例如大概能改善到什么程度,要用区间和条件限定。第三种是感觉承诺,例如会很自然,属于主观判断,不应作为合同条款。

流程承诺写成清单

把咨询中答应的检查、回访、复查次数逐条列出,写进知情同意书的附页。每条后面留签字栏,客户确认后再进入下一步。清单由咨询师和客户各持一份,内容一致。清单越具体,后续争议越少。

效果描述给区间不给绝对值

效果描述用区间表达,并写明影响因素,例如维持时间受代谢、作息、后续护理影响。避免绝对化措辞,也不要用打包票的说法。客户听到区间,预期会更稳,术后满意度反而更高。

说错话怎么补救

如果咨询中出现超出规范的承诺,当场纠正,并在记录里注明更正内容。事后发现的,主动联系客户说明,不要等对方提出。机构每季度抽查十份咨询录音,看是否有过度承诺,抽查结果进入培训案例。改进项和抽查结果一起发到工作群。

本文为行业观察与科普,不构成医疗建议;具体方案请以正规医疗机构面诊为准。免责声明