唇部填充剂的采购，价格只是表面。真正影响毛利的是账期、起订量和临期处理这三个条款。同样的单价，条款不同，一年的现金流差距可能很大。
账期先谈六十天
填充剂属于高值耗材，占用现金明显。采购时把账期作为独立条款谈，目标是六十天，起步不低于三十天。账期每延长三十天，相当于释放一个月的备货资金。谈不下来就换供应商比价，不要只在单价上反复拉扯。
起订量按季度用量定
起订量不要按年度用量签，按季度用量签更稳。季度用量按过去十二个月的平均值上浮两成计算，避免压货。超过保质期一半的库存不再进货，先消化现有批次。仓库每月盘点一次批号和有效期，先进先出。
临期退换要写进合同
合同里明确临期产品的处理方式，例如剩余保质期不足六个月可申请退换，退换比例不超过当批次的百分之二十。口头承诺不算，写进条款并约定响应时间。出现批次质量问题时，供应方应在四十八小时内给出处理方案。
每年重谈一次
三个条款每年重谈一次，谈之前准备好三项数据，年度采购量、准时交付率、批次投诉次数。数据摆在桌上，议价更有底气。谈完把新条款同步给采购、仓库、财务三个岗位，避免执行时各说各话。
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