诊所拍短视频、做宣传图，员工出镜很常见。口头同意不够，授权范围没写清，员工离职后继续使用素材，容易产生纠纷。
授权书写四项
使用渠道、使用期限、是否可二次剪辑、撤回方式。渠道写到具体平台，例如公众号、视频号和门店屏幕。期限写明年月日，到期自动失效。二次剪辑要单独勾选，默认不允许。
撤回方式写清流程，员工提出撤回后 5 个工作日内下架，已印刷物料在下一批次更换。流程写进授权书附件。
报酬与自愿
出镜是否给报酬、给多少，事先说明。报酬按次或按项目结算，写进授权书。以参与培训或考核为条件要求出镜，不属于自愿。员工可以只出镜不出声，或只拍手部，这些选项要提前告知。
离职时的处理
员工离职，授权不自动延续。人事流程里增加一项，确认素材是否继续使用。继续使用需要重新签署，期限不超过 12 个月。
素材归档跟着授权走
每条素材在文件夹里标注授权编号和到期日。到期前 30 天提醒续签或下架。员工离职、门店换址、品牌升级，都要重新核对一遍。归档目录由市场部统一维护，其他部门只读。
找不到授权编号的素材，按不可用处理。每季度盘点一次，删除过期文件。
本周把现有出镜员工的授权书补齐，缺项的暂停使用相关素材。补齐后再拍新素材。
本文为行业观察与科普，不构成医疗建议；具体方案请以正规医疗机构面诊为准。免责声明