项目出问题后开复盘会,本意是找原因,结果常常变成追责。一旦有人开始自我保护,信息就不再真实。会议结构稍微改一下,讨论质量会完全不同。
先讲事实再讲判断
会议前十五分钟只过时间线,谁在什么时间做了什么,不加评价。事实部分由当事人和记录人共同确认,有分歧的先标出来,不急着定论。时间线由项目负责人提前整理,会上只做补充。时间线对齐后,再进入原因讨论,能减少大量各说各话。
把人和事分开
讨论流程时用哪个环节缺了什么,不用谁没做好。责任人的名字可以出现在改进项里,但不作为会议结论的重点。主持人负责拦住带情绪的评价,必要时暂停,等情绪降下来再继续。
三个固定议程
议程固定为三段,事实回顾二十分钟,原因分析三十分钟,改进项十五分钟。每段设一个计时员,超时就进入下一段。议程提前一天发给参会人,带着信息来,不空手讨论。改进项必须落到人、落到时间,最多三条,多了执行不了。
会后只跟三条
会议纪要只发三条改进项和对应时间,不发完整讨论记录。两周后跟一次进度,完成的关闭,没完成的说明原因。纪要由主持人写,不交给当事人。坚持几次,团队会知道复盘是为了改流程,不为了找替罪羊,发言也会更坦诚。
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