高负荷咨询的三条排班规则

高负荷咨询的三条排班规则

咨询师的情绪消耗不体现在工时表上,却直接体现在成交质量和离职率上。排班时把情绪负荷算进去,比事后做团建有用。

单场控制在45到60分钟

低于45分钟,客户的问题问不完,下一次还要重来;超过60分钟,双方的注意力都会下降。把时长写进预约系统,超时另约。预约系统里把深度面诊单独设一个项目类型,时长、价格、可预约时段都与其他项目分开。

连续三场后留15分钟

深度咨询连续进行,第三场之后判断力明显下降,容易顺着客户的话走。15分钟的间隔用来记录和喝水,不安排任何沟通。这十五分钟不要安排在咨询位,换个房间,身体离开那个空间才算休息。

这段间隔不要用来处理投诉或回消息。换成另一类高情绪负荷的事,等于没有休息。

每日深度咨询不超过五场

超过五场,后面的场次往往变成流程化应答。把简单复诊和深度面诊分开排,简单场次可以多,深度场次设上限。

上限按人头算,不按小时算。五场分散在全天,比集中在下午更可持续。

用两个数验证

三条规则执行一个月,看两个数,深度咨询的成交率和咨询师的请假天数。两个数同时改善,说明排班改对了。遇上活动期需要临时加场,第二天减掉相应场次。

本文为行业观察与科普,不构成医疗建议;具体方案请以正规医疗机构面诊为准。免责声明