高压岗位的问题,往往在开门前就已经埋下。班前会不用长,三分钟检查三件事,能挡掉当天的很多混乱。
第一件 今天最难的一单
由咨询主管点出当天最复杂的预约,说明难点在价格、预期还是家属意见。难点写成一个词,价格、预期或家属,不写长句。涉及退费的预约单独标出,主管必须到场。相关人员提前十分钟对一遍口径,避免客户到了才临时找人。
第二件 谁需要支援
每人用一句话说今天的状态,忙、稳、需要搭手。说需要搭手不算示弱,排班表上直接标出支援人。支援人当天不排满预约,留出至少两个空档。连续三天报忙的岗位,主管当天调整预约量。
第三件 离岗授权
明确今天谁可以临时离岗十分钟,去哪里,找谁顶替。高压环境下,短暂离开不需要层层请假,但要让同事知道你在哪。离岗超过十分钟要重新报备,避免支援人也被拖住。这条写进班前会模板,天天说。
三分钟怎么控
站着开,不坐下,不讨论具体病例。主持人固定,不轮流,减少会议变成闲聊,超时就切到会后单聊。班前会记录只写三行,难点、支援人、离岗安排。记录用一张固定表格,不临时找纸。坚持一个月,再看团队的请假率和投诉率有没有变化。
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