两三千字的机构长文，读者常常读到一半就丢了线索。迟子建在《额尔古纳河右岸》里让每一章都以同一叙述者的独白开头，靠重复把人拉回来。长文也可以用同样的办法。
先定一句回环句
回环句是一句十五字以内的短句，指向全文的核心问题。写在开头两百字内，之后每隔八百字左右出现一次，措辞可以变，指向不能变。
回环句不要写成口号。它应该是一个具体的判断，比如客户问的第一句话，往往离她真正想解决的还隔着两层。
三个位置固定下来
三千字的长文放三处，开头、中点、结尾前。中点那处最容易被忽略，也最能救回中途走神的读者。
每次出现时换一个说法，第一次陈述，第二次举例，第三次反过来问。同一个意思三种说法，读者不会觉得重复。
段落之间要有钩子
每节最后一句留一个未答的问题，下一节开头接住它。这和回环句配合，一个管纵向的线，一个管横向的扣。
写完通读一遍，只读每节的第一句和最后一句。连起来读得通，结构就成立；读不通，说明中间缺了过渡。
回环不是重复
回环句出现三次以上，就要检查是否每次都在推进。第三次如果只是把第一次再说一遍，删掉它，文章会更紧。
下次写长文，先把回环句写在便签上贴在屏幕边，写完再决定留几处。结构是给读者用的，留几处要按读者的耐心算。读者划到第三屏还没看到回环句，多半已经走了。
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