填充剂的成本控制,多数机构只看采购价,不看损耗。一支 1 毫升的产品开封后用不完,剩下的部分基本作废。这笔钱不进价目表,但会实实在在压低毛利。
损耗从哪来
损耗主要有三个来源,开封后未用完、过期未使用、操作中的残留。前两项可以统计,第三项通常被忽略。一支产品残留在针筒和针头里的量,常在 0.05 到 0.1 毫升。
唇部项目单次用量小,残留占比就高。同样一支产品,做唇部和大面积填充,损耗率能差一倍以上。
损耗率的分母
损耗率的算法是,当期损耗金额除以当期领用金额。分母用领用金额,不用采购金额,否则库存积压会被算进损耗。
统计周期按月。月度数据波动大,看季度趋势更可靠。单月异常要先查是不是盘点错误,不要急着归因到操作。
合理的区间
唇部注射为主的机构,损耗率控制在 3% 到 5% 比较常见。超过 8%,说明排台方式或备货结构有问题;低于 2%,要怀疑记录是否完整。
降低损耗的做法有几个,把同类客户集中排在同一天、按单次用量备小规格、建立开封登记。三个动作里,集中排台的见效最快。
每月怎么核对
每月核对三项,领用记录与出库单、开封登记与操作记录、盘点数量与系统库存。三项对不上,先查记录再查人。
核对结果写进月度经营表,与毛利率放在一起看。损耗率连续两个月超过 6%,就把备货结构重新算一遍。
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