客户签了同意拍摄，不代表同意用于线上投放，更不代表同意被第三方转载。用途范围没写清楚，后续每一次使用都在积累风险。
一张授权书管不了所有用途
授权是一组权利，不是一次签字。院内培训、公开投放、第三方转载，三种用途的传播范围差了几个量级，风险也完全不同。
三个范围要分开写
第一，院内使用。培训、内部评审、医生带教，范围最窄，通常客户容易同意。第二，线上投放。公众号、短视频、信息流广告，涉及公开传播，要单独勾选，并写明平台范围。
第三，第三方转载。媒体采访、行业会议、合作方转发，需要另行确认，不能默认包含在线上授权里。三种用途的素材分开存放，标注清楚适用范围，取用时不容易拿错。
期限与撤回
授权书写明有效期，建议 2 年，到期重新确认。客户提出撤回的，7 个工作日内下架，已印刷物料在下一批次替换。撤回流程要写进授权书，而不是等客户来问。撤回记录要留档，避免同一素材被重复使用。
判断动作
把现有授权书拿出来，逐条对照三个范围。只用一句同意使用肖像的，这个月就改。新签客户在拍摄前完成授权，不要先拍后补。授权编号写进客户档案，和照片放在一起。
本文为行业观察与科普，不构成医疗建议；具体方案请以正规医疗机构面诊为准。免责声明