客户不主动说病史,在医美面诊里很常见。原因不复杂,怕被拒绝、觉得无关、或者忘了。机构能做的,是把询问、确认、处置三步固定下来。
面诊问三遍
第一遍在预约表上让客户自己填,第二遍在面诊时口头问,第三遍在术前核对时再问一次。三遍的问法不一样,书面填、口头问、核对时逐项确认,命中率会明显提高。
重点问四类,正在服用的药物、过敏史、既往手术与注射史、慢性病与出血倾向。四类之外不用展开,问得太多客户反而敷衍。三遍之间隔开时间,不要让客户在同一个位置连着答三次同样的问题。
书面确认放哪
客户签字的病史确认页放在知情同意书前面,不夹在中间。签字前用荧光笔标出四类问题,让客户逐项打勾,包括无这一项,空白不算完成。签字页拍照留档,和病历放在一起,纸质的按客户编号归档。
发现之后先停
术中或术前发现隐瞒,先暂停,不讨论对错。二十四小时内由咨询主管和医生一起复核,判断是继续、改方案还是退回。退回的把已发生费用列清楚,写进退款流程。退回的决定由两人共同做出,避免单个咨询师在现场承诺。
记录写什么
记录五个字段,发现时间、隐瞒内容、客户解释、复核结论、后续安排。写事实不写评价,避免出现客户不配合这类判断句。这份记录在出现纠纷时,是最直接的一份材料。记录写完当天归档,隔天补记的内容,说服力会打折。
本文为行业观察与科普,不构成医疗建议;具体方案请以正规医疗机构面诊为准。免责声明
