唇部注射的客诉,多半集中在术后两周。肿胀消退后客户对着镜子反复看,觉得一边高一边低,或者比想象中薄。预防要在术前就开始。
术前把预期写成数字
用毫升数、复诊次数、恢复天数三个数字代替形容词。比如本次单侧0.5毫升,两周复诊,淤青一般7天消退。
客户提出的自然一点要翻译成具体部位和幅度,写在知情同意书的附页上。双方对同一个词的理解决定后续是否争吵。
术后48小时主动联系
由护士在注射后第二天电话回访,问三个问题,肿胀是否加重、有无发白、能否正常进食。回答异常当天安排回院。
主动联系比等客户投诉成本低得多。回访记录写进病历,出现争议时能证明机构履行了告知义务。
记录三张照片
术前正面、术后即刻、术后两周各一张,光线、角度、距离保持一致。三张照片放在同一档案页,对比时不用翻找。
拍照由同一人完成,用固定支架和环形灯。客户拒绝拍照要在同意书里注明,避免术后各说各话。
客诉分级响应
把客诉分三级,一级是主观不满意,二级是可见的不对称,三级是血管或感染征象。三级当天处理,二级一周内复诊,一级先沟通再决定是否调整。
分级标准贴在咨询台,谁接到投诉都按同一套走。响应速度统一之后,情绪升级的概率会下降。
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